ID-kort for byggebransjen

Kirkenes Næringshage tilbyr bedrifter hjelp med utstedelse av ID-kort for byggenæringen.

Kirkenes Næringshage til byr følgende tjenester:

Forutsetning: Bestiller-ID er overlevert KNH (KNH hjelper til med det hvis nødvendig). Personlig oppmøte i nærinshagens lokaler for alle som skal ha ID-kort (kan utføres andre steder mot tillegg i prisen). Det er bedriftens ansvar at arbeidsgiver og arbeidstaker er registrert i offentlige register.

Ta kontakt med Eli - 90541409 . - eb@sva.as eller Torstein - 91188831 - ti@knh.no for avtale om hjelp.

For bedrifter som ønsker å gjøre dette selv har vi laget en ferdig oppskrift på hvordan dette gjøres. Bestilling av ID-kort for byggebransjen foregår etter følgende rutine:

Forutsetning for å få utstedt ID-kort

• Arbeidsgiver og arbeidstakerne må være registrert i følgende register
• Enhetsregisteret - obligatorisk for alle bedrifter
• Folkeregisteret (eller SFU) - obligatorisk for alle
• Arbeidsgiver og arbeidstakerregisteret (Aa- registeret)
• Sentralskattekontoret for utenlandssaker (SFU)
• Merverdiavgiftsmantallet (MVA)

Se www.arbeidstilsynet.no/byggekort/registerkrav for informasjon om registrene

Bestilling av ID-kort

Registrere deg som bestiller

Først må man registrere seg som bestiller.

§ Gå til www.byggekort.no

§ Velg registrer deg som bestiller

§ Oppgi fødselsnummer og organisasjonsnummer

§ Tast inn CAPTCHA - teksten.

§ Deretter oppgis telefonnummer, e-postadresse og passord som ønskes benyttes.

Innen fire timer vil du nå motta din bestillerid

Klargjøre filer for å bestille ID-kort

Det trengs 3 filer for å bestille ID-kort. 1 bildefil, 1 signaturfil og 1 legitimasjonsfil.

For hver ansatt gjøres følgende:

• Signer med blå eller svart penn på et stykke papir
• Skann inn signatur og kopi av legitimasjon (førerkort, bankkort)
• Åpne filen som er skannet i f.eks Microsoft Office Picture Manager
• Velg Rediger bilde og beskjær bilde. Beskjær signatur og legitimasjon og lagre de som 2 filer.
• Ta bilde av ansatt mot en lys ensfarget bakgrunn (mobiltelefonbilde OK). Overfør bilde til PC og bruk bilderedigeringsprogram for å beskjære og justere lysstyrken. Komprimer bilde før du lagrer for å redusere opplasingstiden.
• Nå har du 3 filer for hver ansatt.

Bestille ID-kort

Gå til www.byggekort.no

Velg "Bestill ID-kort eller administrer dine bestillinger"

Oppgi fødselsnummer

Last opp bilde-, signatur-, legitimasjonsfil

Velg fortsett og følg grensesnittsdialogen videre.

Innen 4 timer etter bestilling får du bekreftelse på e-post om behandlingen er godkjent. Den vanligste feilen ved avviste kort er "Kortinnehavers arbeidsgiver kunne ikke bekreftes". Det betyr at personen ikke er registrert som ansatt i A/a registeret. NB! Regn med en uke etter at du har oppdatert opplysningene i for eksempel A/a-registeret før du rebestiller ID-kort.

Rebestilling av ID-kort

Når du har ryddet opp i årsaken til et avvist kort, må du bestille nytt kort til personen. Det gjøres på samme måte som ved bestilling, men alle opplastede filer (bilde, signatur, legitimasjon) ligger allerede lagret på personen.

Fra bestilt til mottatt ID-kort

En bekreftelse sendes bedriften på mottatt bestilling. Denne kan benyttes som bevis inntil ID-kort mottas. Erfaringsmessig tar det ca. 1 uke fra bestilling til mottak av ID-kort i posten. Kortutsteder Norsik AS tar kr. 50,00 uten mva for et standardkort med magnetstripe. Dette faktureres seprarat.

Hvem skal ha ID-kort?

Alle virksomheter som utfører arbeid på bygge- og anleggsplasser, både norske og utenlandske, er pålagt å utstyre sine arbeidstakere med ID-kort. Hensikten er å identifisere både hvem du er og hvem du arbeider for.

Utenlandske arbeidstakere ansatt i utenlandske selskaper på oppdrag på bygge- og anleggsplasser i Norge må også bære ID-kort. Dette gjelder også kortvarige oppdrag.

Enkeltpersonforetak (også de som driver alene) skal ha ID-kort. Virksomheter (håndverkere) som kun tilbyr sine tjenester i forbrukermarkedet er også omfattet av plikten til å utstyre sine arbeidstakere (og/eller seg selv) med ID-kort. Privatpersoner som skal ha utført håndverkertjenester i forbindelse med bygging eller utbedring av hus eller hytte bør spørre etter ID-kort.

Kravet om å bære ID-kort gjelder også de som utfører støttefunksjoner som renhold, kantinedrift osv. når de er fast etablert innenfor anleggets område. Personer som transporterer varer til bygge- og anleggsplasser, skal utstyres med ID-kort dersom arbeidet skjer regelmessig.

Dersom du har ID-kort for en virksomhet som du periodevis er ansatt i, men også tar byggeoppdrag i andre virksomheter eller din egen virksomhet, må du ha et ID-kort for hver virksomhet. Hensikten er å identifisere både hvem du er og hvem du arbeider for.

Med bygge- og anleggsplass menes:

Kravet til ID-kort gjelder all bygge-, anleggs- og monteringsarbeid som foregår under bygge- og anleggsperioden, se byggeherreforskriften § 2 b. Dette omfatter:

• oppføring av bygninger
• innrednings- og installasjonsarbeid
• montering og demontering av prefabrikkerte elementer
• riving, ombygging* og istandsetting
• sanering og vedlikehold
• alminnelig anleggsvirksomhet, for eksempel tunneler og bruer.
• graving, sprenging og annet grunnarbeid
• annet arbeid som utføres i tilknytning til bygge- og anleggsarbeider, for eksempel midlertidig verksted for vedlikehold av maskiner som blir brukt på bygge- eller anleggsplassen

* Eksisterende bygg

Krav om ID-kort gjelder også rehabilitering (ombygging) av eksisterende bygg. Dette gjelder blant annet installasjon av elektrisk ledningsnett, rulletrapper, airconditionsystemer, heiser etc. som er en integrert del av bygningen.

Utskifting og vedlikehold av produksjonsanlegg eller industrimaskiner er ikke bygge- og anleggsvirksomhet. De som jobber med dette trenger ikke ID-kort.

Det er ikke krav om ID-kort i faste, permanente virksomheter som utfører bygge- og anleggsarbeid. For eksempel vil skipsverft eller fabrikker for produksjon av ferdighus ikke være omfattet.

Det er heller ikke krav om ID-kort for snøbrøyting på vei utenom bygge- og anleggsplasser.